Formation Word + Excel

• Satisfaction : Données disponibles en février 2022
• Nombre de stagiaires : Données disponibles en février 2022

• Avec cette formation Word + Excel, vous pourrez en 229 leçons maitriser l’intégralité des fonctionnalités de Word (mise en plage évoluée, insertion de tableaux, mode Plan, styles, publipostage, gestion des images et même les formulaires) et Excel (saisir des données, utiliser les fonctions courantes et avancées, les mises en forme conditionnelles, créer des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et même des macros).

• Word

  • Saisir du texte
  • Mettre en forme
  • Mettre en page
  • Insérer de tableaux
  • Insérer des images et objets graphiques
  • Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word, comme les modèles, les mailings et la gestion des documents longs.
  • Savoir créer, utiliser et modifier des formulaires
  • Maitriser les fonctionnalités du publipostage

  Excel

  • Saisir et mettre en forme des données
  • Réaliser des formules de calculs simples et avancées
  • Réaliser des graphiques
  • Gérer des tableaux longs
  • Analyser les données avec les tableaux croisés dynamiques
  • Maîtriser les outils avancés.
  • Maitriser les macros

• Tout public.

• Navigateur web: Edge, Chrome, Firefox, Safari
• Il faut avoir un ordinateur, une tablette ou un smartphone
• Système d’exploitation : Mac ou PC

• Maitriser l’outil informatique (PC ou MAC)

• Individuel

1.WORD

 Pour commencer

• Découvrir Word
• Saisir du texte et enregistrer un document
• Fermer et ouvrir un document
• Se déplacer dans un document
• Modes d’affichage d’un document

Saisie et mise en forme des caractères

• Saisir du texte
• Sélectionner du texte
• Mettre en forme du texte
• Reproduire / annuler une mise en forme
• Maîtriser les options de la boîte Police

 Modifier du texte

• Modifier, insérer supprimer du texte
• Copier et coller du texte
• Couper et déplacer du texte
• Le Presse-papiers Office
• Annuler, rétablir et répéter des modifications

 Mise en forme de paragraphes

• Modifier l’alignement d’un paragraphe
• Effectuer des retraits de paragraphes
• Modifier l’interligne et l’espacement des textes
• Empêcher une rupture entre des lignes ou des paragraphes

 Bordures et des trames

• Ajouter et personnaliser une bordure
• Appliquer une trame de fond
• Ajouter une bordure aux pages

Symboles, caractères spéciaux, lettrines

• Insérer un symbole ou un caractère spécial
• Ajouter une lettrine

 Mise en page

• Paramétrer les marges et l’orientation des pages
• Insérer un saut de page
• Créer et mettre en page des sections
• Numéroter les pages

 En-tête, pied de page et filigrane

• Créer un en-tête et un pied de page
• Modifier et supprimer un en-tête et un pied de page
• Créer, personnaliser et supprimer un filigrane

 Impression

• Imprimer un document et paramétrer l’impression
• Imprimer une enveloppe
• Imprimer des étiquettes

 Les tabulations

• Poser et appliquer une tabulation
• Utiliser la fenêtre Tabulations
• Modifier et supprimer des tabulations
• Insérer des points de suite

 Les tableaux -création et mise en forme

• Insérer un tableau simple
• Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes
• Redimensionner les lignes et colonnes d’un tableau
• Utiliser la fenêtre propriétés du tableau
• Mettre en forme des cellules

 Les tableaux -fonctionnalités avancées

• Dessiner un tableau
• Utiliser les styles de tableau
• Habillage du texte et positionnement d’un tableau
• Trier le contenu d’un tableau
• Convertir un tableau en texte ou un texte en tableau
• Effectuer des calculs dans un tableau

 Les images -insertion et mise en forme

• Insérer une image à partir d’un fichier
• Insérer une image en ligne
• Recadrer et rogner des images
• Ajuster l’apparence des images
• Maîtriser le volet Format de l’image

 Les images -modifications et habillage

• Styles et modèles prédéfinis des images
• Redimensionner et pivoter des images
• Habillage et positionnement des images
• Organiser des objets
• Aligner, grouper et dissocier des objets

 SmartArt, diagramme, graphique et zone de texte

• Insérer des icônes
• Insérer un graphique SmartArt ou diagramme
• Insérer un graphique
• Insérer une zone de texte

 Correction d’un document

• Corriger l’orthographe et la grammaire
• Ajouter ou supprimer un mot du dictionnaire
• Trouver des synonymes
• Maîtriser la correction automatique
• Traduire du texte

 Les styles dans Word

• Utiliser et modifier un style de texte prédéfini
• Sélectionner, effacer et supprimer un style
• Créer un nouveau style de texte
• Créer et appliquer un nouveau style de liste
• Importer et exporter des styles

 Les fonctions Rechercher et Remplacer

• Rechercher et remplacer du texte
• Rechercher du texte mis en valeur

 Les colonnes

• Ajouter et supprimer des colonnes
• Personnaliser des colonnes
• Insérer ou supprimer un saut de colonne

 Les modèles

• Créer un document à partir d’un modèle
• Créer un modèle à partir d’un document
• Modifier un modèle existant

 Dessiner avec Word

• Insérer une forme prédéfinie
• Insérer du texte dans une forme
• Dessiner une forme libre

 Index et Notes de bas de page

• Créer et mettre à jour un index
• Insérer une note de bas de page
• Insérer un signet
• Insérer un renvoi

 Documents longs

• Le mode Plan
• Générer une table des matières
• Créer une table des matières à l’aide de champs

 Publipostage avec l’assistant

• Publipostage : document principal et source de données
• Publipostage : modification, champs et fusion de données
• Publipostage : définir des règles et conditions

 Les formulaires

• Créer un formulaire avec l’onglet Développeur
• Insérer des contrôles du contenu dans un formulaire
• Protéger, diffuser et déprotéger un formulaire

 Les révisions

• Suivi des modifications d’un document
• Révisions et modifications d’un document
• Gérer les commentaires
• Combiner des documents révisés
• Accepter et refuser les révisions

 2.EXCEL

 Prise en main

• Démarrer et quitter Excel
• Le fenêtre Excel
• Ouvrir et enregistrer un classeur
• Créer un classeur basé sur un modèle

 Saisir des données

• Saisir du contenu dans une cellule
• Saisir des nombres
• Effacer, modifier le contenu d’une cellule
• Saisir des dates et des heures

Sélectionner une cellule, une plage de cellule

• Se déplacer à l’aide des touches du clavier
• Atteindre une cellule rapidement
• Se déplacer dans les feuilles d’un classeur
• Sélectionner une plage de cellules
• Sélectionner des cellules disjointes
• Sélectionner des lignes ou des colonnes

 Les lignes et les colonnes

• Insérer, supprimer une ligne
• Insérer, supprimer une colonne
• Modifier la hauteur d’une ligne
• Masquer, afficher une ligne ou une colonne
• Modifier la largeur d’une colonne
• Transposer des lignes en colonnes

 Les différents formats

• Saisir des nombres
• Saisir des dates
• Saisir des heures
• Saisir des valeurs monétaires

 Calculs simples

• Ecrire une formule dans une cellule
• Ecrire des formules arithmétiques simples
• Recopier des formules avec des références relatives
• Découvrir d’autres formules simples
• Appliquer sur un cas concret
• Être plus productif…

 Les fonctions courantes

• Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE ()
• Connaître l’ordre de calcul
• Différencier références relatives et absolues
• Afficher et imprimer des formules
• Ecrire une formule de calcul

 Mise en forme

• Mettre en forme des données
• Modifier la position des données
• Fusionner des cellules
• Appliquer des bordures aux cellules
• Modifier la couleur des cellules
• Reproduire la mise en forme

 Premières applications

• Eléments de factures
• Calcul d’honoraires
• Grille de rémunération
• Calculer une évolution

 Fonctions avancées

• Calculer les mensualités de prêt avec l’assistant
• Découvrir différentes fonctions avancées
• Maîtriser la Fonction logique : condition Si
• Maîtriser quelques autres fonctions
• Appliquer la fonction Somme si et Nombre si

 Mise en forme conditionnelle

• Appliquer une mise en forme conditionnelle
• Afficher les 10 nombres les plus grands
• Appliquer une mise en forme avec barres de données
• Appliquer une mise en forme avec icônes colorées
• Effacer une mise en forme conditionnelle
• Créer un damier

 Saisie semi-automatique et import de données

• Recopier de données
• Recopier en incrémentant
• Importer des données

 Noms de cellules

• Nommer et utiliser un nom de cellule dans une formule
• Gérer les noms de cellule
• Sélectionner une cellule à partir du nom
• Générer les noms en utilisant les libellés

 Mise en page et impression

• Mettre en page : orientation, marges…
• Répéter lignes et colonnes sur chaque page
• Créer En-tête et Pied de page
• Accéder autrement aux en-têtes et pieds de page
• Gérer les sauts de page
• Définir une zone d’impression

 Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles

• Gestion des feuilles de calcul : nommer, déplacer…
• Colorer, masquer, dupliquer une feuille
• Référencer une cellule d’une autre feuille
• Grouper des feuilles pour des calculs plus rapides

 Applications pratiques

• Calculez les commissions de vos vendeurs
• Des dates dans tous les formats
• Relevé de notes –fonction SOMMEPROD
• Montant des intérêts –Fonction INTPER

 Les graphiques dans Excel

• Généralités sur les graphiques
• Créer un graphique
• Modifier un graphique
• Ajouter des éléments à un graphique
• Mettre en forme un graphique
• Imprimer un graphique

 Les séries de données

• Utiliser des séries disjointes
• Ajouter/Supprimer une série à un graphique existant
• Modifier la couleur d’une série de données dans un graphique
• Courbes de tendance
• Forme dans une série

 Tri, filtre et sous-totaux

• Créer et trier une liste de données
• Filtrer une liste de données
• Appliquer un filtre élaboré
• Afficher des sous-totaux
• Gérer une liste avec un formulaire

 Les tableaux croisés dynamiques

• Créer un tableau croisé
• Modifier un tableau croisé
• Mise à jour du tableau croisé
• Mise en forme du tableau croisé
• Créer un graphique croisé illustrant le tableau

 Valider et protéger des données

• Validation des données
• Protéger, déprotéger une feuille
• Protéger certaines cellules
• Protéger, déprotéger un classeur

 Consolider des données

• Consolidation par référence avec liaison
• Consolidation par référence sans liaison
• Consolidation par libellés

 Analyse et simulations

• Valeur cible
• Analyse d’hypothèses
• Solveur
• Scénarios

 Images et dessins

• Insérer une image
• Dessiner des objets graphiques
• WordArt

 Outils divers

• Vérifier l’orthographe
• Rechercher et remplacer
• Associer un commentaire
• Réorganiser les fenêtres
• Fractionner une feuille de calcul

 Import, export, échanges de données

• Exporter un tableau Excel vers Word
• Exporter un graphique Excel vers Word
• Importer des données

 Les macros

• Enregistrer une macro-commande
• Modifier le raccourci d’une macro-commande
• Visualiser et modifier une macro-commande

MODALITES D’ORGANISATION DE LA FORMATION

La formation se déroule sur la plateforme en ligne de notre partenaire spécialiste en bureautique. Vous aurez accès 24/7 aux contenus de formation en toute autonomie. 

Formation individuelle composée :

• D’un parcours en e-learning accessible 12 mois maximum
• D’accompagnement entre 5 à 6 tutorats (durée d’un tutorat entre 15 minutes et 1 heure en fonction des besoins)
• D’une assistance technique et pédagogique disponible du lundi ou vendredi de 9h à 17h par téléphone et par mail
• En option, des cours à distance avec un formateur : votre formateur vous appellera sur une ligne fixe ou via Skype. Vous avez la possibilité de changer le n° de téléphone sur lequel vous souhaitez être appelé à condition de le renseigner jusqu’à 30 minutes avant le cours. Vous bénéficiez d’un délai minimum de 6 heures pour annuler un cours sans qu’il soit comptabilisé.
• Exercices et évaluation tout au long du parcours de formation
• Des évaluations et test de positionnements en début et en fin de formation pour déterminer exactement votre niveau retraçant l’ensemble du contenu de la formation
• Des conseils de parcours qui seront déterminés une fois le test de positionnement effectué

EQUIPE PEDAGOGIQUE

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

MOYENS ET MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

• Plateforme d’e-learning
• Test de positionnement en début de formation permettant de déterminer votre niveau et adapter votre parcours en fonction de vos acquis
• Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
• Questions/réponses entre le stagiaire et le tuteur
• Accompagnement personnalisé tout au long de votre formation
• Atelier et exercices pratique tout au long de la formation quel que soit le format de la formation vidéo tutorée/interactif
• Evaluation uniquement sur les partis interactifs en fin de module
• Exercices complémentaires disponible en téléchargement directement sur votre interface de formation
• Ressources récapitulatives de chaque leçon téléchargeable à la fin de chaque module travaillé afin de conserver le contenu de la formation et vous permettre de travailler hors ligne
• Indicateur de résultat détaillé de chaque évaluation réalisée

MODALITÉS D’ÉVALUATION ET DE SUIVI

A amont de la formation : entretien permettant l’analyse des besoins du participant

En début de formation : Confirmation avec l’un de nos tuteurs des prérequis technique et pédagogique pour la participation et le bon déroulement de la formation.

Après la formation :

• Émargements par session et/ou logs de connexion.
• Tutorat
• Certificats de réalisation.